Jak zweryfikować NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej?

NIP to dziesięciocyfrowy numer służący do identyfikacji podatnika.

NIP to dziesięciocyfrowy numer służący do identyfikacji podatnika. Przed wystawieniem faktury warto upewnić się, że NIP kontrahenta jest prawidłowy i należy do aktywnego podmiotu. Dzięki temu unikniesz błędów formalnych i potencjalnych problemów z urzędami skarbowymi. Zobacz, jak łatwo sprawdzić NIP i kto ma obowiązek jego posiadania.

Czym jest NIP?
Numer Identyfikacji Podatkowej został wprowadzony ustawą o ewidencji i identyfikacji podatników. Do 2011 roku musiał go posiadać każdy podatnik, dziś obowiązek ten dotyczy głównie osób prowadzących działalność gospodarczą oraz podmiotów zobowiązanych do rozliczania podatków i składek.

NIP składa się z 10 cyfr:
- pierwsze trzy oznaczają urząd skarbowy, który nadał numer,
- kolejne sześć to liczby nadane losowo,
- ostatnia cyfra to tzw. cyfra kontrolna, obliczana za pomocą specjalnego algorytmu.

Kto musi posiadać NIP?
Obowiązek posiadania NIP dotyczy:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub będących czynnymi podatnikami VAT,
- płatników składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które są podatnikami na mocy innych przepisów.

Z kolei osoby prywatne, które nie prowadzą działalności i nie są podatnikami VAT – nie muszą posiadać NIP.

Jak sprawdzić swój NIP?
Najprostszym sposobem jest skorzystanie z usługi online udostępnionej przez Ministerstwo Finansów: "Sprawdzanie statusu NIP". Wystarczy wpisać numer, by uzyskać informację, czy jest on:
- aktywny,
- błędny,
- unieważniony.

Dane aktualizowane są raz dziennie, a wynik można pobrać lub wydrukować. Alternatywnie – można złożyć zapytanie do urzędu skarbowego, jednak ta droga jest mniej wygodna i bardziej czasochłonna.

Jak sprawdzić NIP firmy?
Znając nazwę, adres lub REGON firmy, można wyszukać jej NIP na stronie CEIDG – jeśli jest to jednoosobowa działalność gospodarcza.
Dla spółek zarejestrowanych w KRS, warto skorzystać z wyszukiwarki dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jeśli natomiast chcesz sprawdzić NIP firmy z innego kraju UE, możesz skorzystać z systemu VIES (VAT Information Exchange System).

Pobieranie danych kontrahenta z GUS po NIP
Program FAKTURY.CO pozwala błyskawicznie pobrać dane kontrahenta z bazy GUS. Wystarczy, że podczas wystawiania faktury (pole Nabywca) wpiszesz numer NIP kontrahenta i klikniesz w opcję „Pobierz”.

Podsumowanie
Sprawdzanie NIP to szybki i prosty sposób na upewnienie się, że Twój kontrahent działa legalnie. Dzięki dostępnym narzędziom online oraz funkcjom wbudowanym w program FAKTURY.CO, cały proces zajmuje dosłownie chwilę. A poprawnie wystawiona faktura to spokój na przyszłość – i dla Ciebie, i dla Twojego księgowego.